DIREKTIONSASSISTENZ MIT SACHBEARBEITUNG (w/m/d)

29.06.2026 | für das Institut für Pastorale Bildung

Das Institut für Pastorale Bildung im Karl Rahner Haus in Freiburg ist eine Einrichtung für Aus- und Weiterbildung der Erzdiözese Freiburg. Wir suchen zum 01. Oktober 2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39,5 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung befristet bis 19.12.2027 einen/eine Direktionsassistenz mit Sachbearbeitung (w/m/d) für die Leitung des Instituts sowie das Referat Pastorale Weiterbildung

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

• Allgemeine Assistenz für die Direktion: Terminkoordination und -organisation, Betreuung des zentralen Posteingangs und Erstansprechperson, Gremien- und Sitzungsmanagement, Erstellen von Protokollen, Mitarbeit beim Dokumenten- und Wissensmanagement, Assistenz bei Personalangelegenheiten, Betreuung des Rechnungsworkflows
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie bei der Prozessdokumentation im IPB
• Erstansprechperson für die Belange der Pastoralen Weiterbildung, Veranstaltungsmanagement für das Kursangebot des Referats, Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung des Rechnungsworkflow

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Spaß zur Arbeit im Team
• Bereitschaft Neues mit zu gestalten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• eine Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ oder „Deutschlandticket „Job“

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Michael Schlegel unter 0761-12040-211 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte in einem pdf-Dokument per E-Mail an:

bewerbung@ipb-freiburg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Informationen zum Institut für Pastorale Bildung finden Sie unter www.ipb-freiburg.de