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<h3>Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement in Teilzeit mit 50% | in Konstanz | befristet bis 30.09.2026</h3>Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement betreut die Immobilien des Landkreises, darunter Verwaltungsgebäude, Schulen, Sporthallen und Unterkünfte für Geflüchtete. Unser Referat Unterkünfte ist spezialisiert auf den Unterhalt und die Bewirtschaftung von Gemeinschafts- und Notunterkünften für Geflüchtete und Asylsuchende. Wir kümmern uns um den Bauunterhalt, führen Umbauten in bestehenden Objekten durch und planen sowie realisieren Neubauten für eine nachhaltige Unterbringung. Dabei arbeiten wir eng mit dem Amt für Migration und Integration zusammen.&nbsp; &nbsp;Für diesen Bereich suchen wir zum 1. Oktober 2025 eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d).&nbsp; &nbsp;<h2>Ihre Aufgaben bei uns:</h2><ul><li>Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben,&nbsp;dabei organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen.</li><li>Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie selbständig, dabei vetreten Sie sich auch mit den Kolleginnen aus den anderen Referaten.</li><li>Sie übernehmen die Büroorganisation der Referatsleitung und unterstützen das Referat bei der &nbsp;Aktenführung.&nbsp;&nbsp;</li><li>Sowohl für den Bereich Hochbau als auch für das Gebäudemanagement erstellen Sie die Auftragsunterlagen für externe Dienstleister.</li><li>Ebenso wirken Sie mit bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung der Rechnungen der externen Vertragspartner, dabei bearbeiten Sie auch die E-Rechnungen.</li><li>Für die Unterkünfte führen und kontrollieren Sie selbständig die Haushaltssüberwachungslisten und führen den regelmäßigen SAP-Abgleich durch.</li><li>Ihnen obliegt außerdem die Verwaltung und Überwachung der Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte.</li><li>Sie wirken bei Submissionsterminen mit. &nbsp;</li></ul> &nbsp;<h2>Das bringen Sie mit:</h2><ul><li>Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP. &nbsp;</li><li>Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.</li><li>Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.</li><li>Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.&nbsp;</li></ul> &nbsp;<h2>Ihre Vorteile bei uns:</h2><ul><li>Vielseitigkeit: Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.576,02 – 1.909,63 Euro in Teilzeit mit 50%).</li><li>Flexibilität: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.&nbsp;</li><li>Unterstützung:&nbsp;Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.&nbsp;</li><li>Zusatzleistungen:&nbsp;Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.</li><li>Extras:&nbsp;Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.&nbsp;</li></ul> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 3. August 2025. Die Vorstellungsgespräche finden am 3. September 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben. &nbsp;Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376 Karin Seidl, Leiterin des Amtes für Hochbau und Gebäudemanagement unter T. +49 7531 800-1540 &nbsp;Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz

Landratsamt Konstanz

Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n<h2>Sekretariat/Office Manager/-in der Amtsleitung beim Grünflächen- und Tiefbauamt (m/w/d)</h2>Grünflächen- und Tiefbauamt, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit bzw. Teilzeit mit mind. 19,5 Std./Wo., EG 8 TVöDSie möchten als kommunikative und strukturierte Persönlichkeit Verantwortung übernehmen und unsere Amtsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch wie administrativ unterstützen? Sie sind erster Kontakt für interne und externe Anfragen und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! &nbsp;<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Eigenständige Organisation des Sekretariats der Amtsleitung</li><li>Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Funktionspostfächer</li><li>Interne und externe Terminabstimmung, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle</li><li>Koordination des Schriftverkehrs inkl. Erstellung von Entwürfen z.B. für Bürgeranfragen</li><li>Kommunikation mit Fachabteilungen, Querschnittsämtern, Bürgerinnen und Bürgern</li><li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung</li><li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten innerhalb des Amtes (z. B. Urlaubs- und Krankmeldungen)</li><li>Unterstützung im Sitzungsdienst (Vorlagenerstellung, Fristenüberwachung, Abstimmungen)</li><li>Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation und verwaltungsinternen Prozessen</li><li>Anleitung von Auszubildenden</li></ul><h3>Unser Angebot</h3><ul><li>Kollegiale Zusammenarbeit in einem Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind</li><li>Zukunftssichere Beschäftigung</li><li>Im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung</li><li>Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung</li><li>25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit</li><li>Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'</li><li>Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten</li></ul> &nbsp;<h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, enaio, Monday.com)</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li><li>Hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit</li><li>Serviceorientiertes und freundliches Auftreten - auch in hektischen Situationen</li><li>Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise</li></ul> &nbsp;STADTVERWALTUNGSchwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.<h3>Ihre Bewerbung</h3>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025. &nbsp;<h3>Fragen zur Stelle? Einfach anrufen</h3>Silvie Lamla, Tel. 07720 82-2601

Stadt Villingen-Schwenningen

Sekretariat/Office Manager/-in der Amtsleitung beim Grünflächen- und Tiefbauamt (m/w/d)

<h2>FILGIS als Arbeitgeber</h2>Wir sind ein leistungsfähiges Allgäuer Bauunternehmen. Unsere Geschäftsbereiche sind neben dem Hoch- und Ingenieurbau der schlüsselfertige Wohn- und Gewerbebau sowie Generalunternehmerbau. Durch diese Vielseitigkeit können wir traditionell unseren 100 Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz bieten.Gute Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg! Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, die Ihnen große Freiräume zum selbstständigen Handeln und Gestalten bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter SF-Bau / GU (m/w/d) in Vollzeit.<h2>Ihr Aufgabengebiet</h2><ul><li>Eigenverantwortliche Bau- und Projektleitung inkl. Verantwortung für Bauabläufe, Termine, Kosten und Qualität</li><li>Betreuung von Kunden und Projektbeteiligten (Planer, Behörden, Subunternehmen)</li><li>Verhandlung von Verträgen mit Nachunternehmern</li><li>Steuerung und Abwicklung der Nachunternehmerleistungen</li><li>Abrechnung und Gewährleistungsüberwachung</li></ul><h2> Ihr Profil</h2><ul><li>Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bauingenieur, Bautechniker oder Meister.&nbsp;&nbsp;</li><li>Der sichere Umgang mit gängiger EDV (Windows, Office, Orca, AVA, Pro-Plan, o.ä.) ist für Sie selbstverständlich.</li><li>Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Wohnungs-, Industrie- und Gewerbebau. Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Bauwerkssanierung.&nbsp;</li><li>Termin-, Qualtitäts- und Kostenüberwachung gehören zu Ihrem Handwerkszeug.&nbsp;</li><li>Sie sind begeisterungsfähig und engagiert und&nbsp;haben eine hohe&nbsp;Eigenmotivation, verbunden mit der&nbsp;Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten.&nbsp;</li><li>Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten runden Ihre Persönlichkeit ab.&nbsp;</li></ul><h2> Ihr Plus bei FILGIS</h2><ul><li>Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem&nbsp;Traditionsunternehmen</li><li>Verantwortungsvoller, herausfordernder Aufgabenbereich</li><li>Unbefristete Festanstellung</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>Angenehmes Arbeitsumfeld</li><li>Geschäftswagen</li><li>Umfangreiche Einarbeitung</li><li>Attraktive Vergütungsstruktur</li><li>Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li><li>Firmenevents</li><li>Kostenlose Getränke</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Bike-Leasing</li><li>EGYM Wellpass</li></ul><h2> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>Dann schreiben Sie uns eine E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:bewerbung@filgis.de" target="_blank">bewerbung@filgis.de</a> Oder:&nbsp;<a href="https://forms.monday.com/forms/46029cb7f7d3d7215bb9b4122e80dfc9?r=use1" target="_blank">Jetzt online bewerben!</a> Gerne steht Ihnen Andreas Eppinger unter 08374 5823-34 für Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! &nbsp;

Gebr. Filgis GmbH & Co. KG | Bauunternehmung

Gebr. Filgis GmbH & Co. KG

Projektleiter Schlüsselfertig - Bau / GU (m/w/d)

Die Tür steht offen - mehr noch das HerzDie Reisach Kliniken, Akutkliniken für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, sind ein privat geführtes Familienunternehmen mit zwei Standorten in der Region Stiefenhofen und Oberstdorf. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem nicht allein Ihre fachliche Kompetenz zählt, sondern auch Ihre Persönlichkeit und Ihre beruflichen Interessen gesehen und geschätzt werden. Ihre Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im organisatorischen und administrativen Bereich unserer Klinik – mit direkter Nähe zur Leitungsebene, vielen Gestaltungsspielräumen und einem wertschätzenden Team an Ihrer Seite. Dafür begeistern Sie sich:<ul><li>zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen</li><li>eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung</li><li>vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und sensiblen Informationen</li><li>Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen</li><li>selbstständige Übernahme von Projekten – von der Planung bis zur Ergebniskontrolle</li><li>Unterstützung bei buchhalterischen Teilaufgaben</li><li>Mitwirkung im Vertragsmanagement&nbsp;</li></ul> Damit begeistern Sie uns:<ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss</li><li>Erfahrung in der Assistenz – vorzugsweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungseben, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion</li><li>Freude an strukturiertem Arbeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten</li><li>ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verbindlichkeit</li><li>Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten</li><li>sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li></ul>Das ist unser Angebot an Sie:<ul><li>ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Sinn</li><li>ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation</li><li>ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung</li><li>vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung</li><li>bezuschusstes, hervorragendes Personalessen</li><li>Unterstützung bei der Wohnungssuche, Bike-Leasing und Corporate Benefits&nbsp;</li><li>Arbeiten, wo andere Urlaub machen – Berge, Badeseen und Wanderwege direkt vor der Tür</li></ul>Ihre erste Ansprechpartnerin: Angela Benne, stv. Geschäftsführerin, Tel. 08322 709-121 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Reisach Kliniken GmbH

AISSTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) min. 32. Std./Wo.

Bei Bagusat entsteht aus Frucht der Fruchtgenuss!Unsere MitarbeiterInnen sind die entscheidende Zutat für unseren Erfolg mit Frucht- und Frischeprodukten für den Lebensmittelhandel und die Industrie. Gut möglich, dass auch Sie schon einmal einen unserer Smoothies, Säfte oder Obstsalate in der Hand gehalten und genossen haben.Werden Sie Teil der Bagusat Familie und gehen Sie mit uns auf Wachstumskurs!&nbsp;<h3>Assistenz (m/w/d) der Werksleitung und Produktionsleitung mit Entwicklungsperspektive</h3><h2>Ihre Herausforderung</h2><ul><li>Laufende Verbesserung der organisatorischen und technischen Prozesse im Operations-Bereich in Abstimmung mit der Werksleitung</li><li>Leitung von Projekten nach Beauftragung durch die Werksleitung</li><li>Schulungen von Führungskräften und Mitarbeitenden zur Stabilisierung der Verbesserungsprozesse</li><li>Validierung von organisatorischen und technischen Prozessen</li><li>Koordination der Teamarbeit im Rahmen der Aufgabenabarbeitung</li><li>Zielgerichtete Kommunikation mit den betroffenen Schnittstellen</li></ul><h2>Das wünschen wir uns von Ihnen</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium im Lebensmittelbereich (z.B. Lebensmitteltechnologie, Lebensmittelmanagement) oder eine entsprechende Qualifikation zum Meister (m/w/d) oder Techniker (m/w/d)</li><li>Einschlägige Berufserfahrung im industriellen Umfeld, idealerweise im Bereich Lebensmittel / Pharma</li><li>Idealerweise Führungserfahrung, gerne auch eine Führungskraft aus zweiter Reihe, die den nächsten Schritt machen und sich weiterentwickeln möchte</li><li>Einschlägige Kenntnisse hinsichtlich KVP-Methoden (Lean, TPM, Kaizen, etc.)</li><li>Schnelle Auffassungsgabe zur lösungsorientierten, strukturierten und eigenständigen Bearbeitung von alltäglichen Herausforderungen und komplexen Sachverhalten</li></ul><h2>Das bieten wir Ihnen</h2><ul><li>Ihre Erfahrung zahlt sich aus! Sie erhalten ein attraktives Gehaltspaket</li><li>Niemand kann gut arbeiten, wenn er hungrig ist: Bei uns gibt’s eine kostenfreie Mahlzeit!</li><li>Familiäres Betriebsklima mit motivierten und hilfsbereiten KollegInnen</li><li>Wir glauben an Sie und unterstützen Sie bei der Persönlichkeitsentwicklung und Weiterbildung</li><li>Wir kümmern uns natürlich auch um Ihre Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen</li><li>Für Sie haben wir uns ins Zeug gelegt und Mitarbeiterrabatte mit Kooperationspartnern ausgehandelt</li><li>Für Ihre Ideen gibt es unsere Ideenschmiede. Wir honorieren Ihre umgesetzten Verbesserungsvorschläge</li><li>Ihnen sind die Spritpreise auch zu teuer? Nutzen Sie das JobRad nach der Probezeit!</li></ul><h2>Werden Sie jetzt der nächste Fruchtliebhaber!</h2>Sollten Sie jetzt noch offene Fragen haben, beantwortet Ihnen diese gerne Bianca Lückfeldt telefonisch unter +49 173 851 3721.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Startdatum direkt online oder per Mail (<a href="mailto:personal@bagusat.com" target="_blank">personal@bagusat.com</a>).Hinweis für Personaldienstleister: Dieses Inserat richtet sich ausschließlich an Bewerbende, die sich direkt bei uns bewerben möchten. Wir bitten Personaldienstleister, von Kontaktaufnahmen sowie der unaufgeforderten Zusendung von Kandidatenprofilen abzusehen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Gebr. Bagusat GmbH & Co. KG

Assistenz (m/w/d) der Werksleitung und Produktionsleitung mit Entwicklungsperspektive 

<h2>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d) Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90% wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50% für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33% für den Lehrstuhl IT Security.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, Verwaltung</li>
<li>Verwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen Drittmitteln</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen,&nbsp;Lehrplanverwaltung, Einkauf</li>
<li>Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit&nbsp;in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Mitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>nachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozesse</li>
<li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswert</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS- Office-Programmen</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten</li>
<li>selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Dr.‘ Tatiana von Landesberger (<a href="mailto:visva.kontakt@cs.uni-koeln.de" target="_blank">visva.kontakt@cs.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d)

STEUERFACHANGESTELLTE / STEUERFACHWIRTe / BILANZBUCHHALTER (M/W/D)Du hast Interesse an einem flexiblen und krisensicheren Job in einem herzlichen Team?Wir verbinden Professionalität mit Herzlichkeit.Werde Teil unseres jungen Teams! Aufgrund von Mandantenzuwachs und einer positiven Unternehmensentwicklung suchen wir Dich zur Verstärkung an unserem Standort im Süden Münchens in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir bieten Dir: <ul><li>einen unbefristeten Anstellungsvertrag</li><li>überdurchschnittliche Vergütung</li><li>optionale Zusatzleistungen wie Company Spendit Card / Wellhub und Betriebliche Altersvorsorge (bAV)</li><li>optimal ausgestatteter, heller Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage (direkt an der U-Bahn)</li><li>Arbeiten in kleinen Teams (kein Großraumbüro)</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle (Freitags bis 13h)</li><li>die Möglichkeit, vom Home-Office aus zu arbeiten</li><li>einen persönlichen Mentor an Deiner Seite</li><li>fundierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein herzliches, junges Team (Altersdurchschnitt 35Jahre)</li><li>bis zu 30 Urlaubstage plus ggf. zusätzlicher, freiwilliger Urlaubstag</li><li>Wir fördern Deine persönliche Weiterbildung in der Actio Akademie.</li><li>2 x wöchentlich Bio Obstkiste und freie Getränke im Office, Zuschuss zur Dean&amp;David Mittags-Bowl und Firmenevents</li></ul> Deine Aufgaben sind: <ul><li>Du unterstützt unsere Steuerberater bei spannenden Mandaten (z.B. aus der Münchner Großgastronomie oder im Bereich Immobilien).</li><li>Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mandanten und Finanzbehörden.</li><li>Du bearbeitest die Finanzbuchhaltung und bereitest Jahresabschlüsse (HGB) vor.</li><li>Du kümmerst dich um Einnahmen-Überschuss-Rechnungen.</li><li>Du unterstützt bei Steuererklärungen (betrieblich / privat).</li><li>Du bearbeitest Lohn- und Gehaltsabrechnungen.</li><li>Du begleitest bei Betriebsprüfungen.</li><li>Du kannst aktiv nachhaltige Projekte mitgestalten (im Quality Management „Team Green“).</li></ul> Das bringst Du mit: <ul><li>Du hast die Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Steuerfachwirt/in oder Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) abgeschlossen.</li><li>Du hast eventuell schon erste Erfahrung in DATEV-Programmen (Unternehmen online) und MS Office gesammelt.</li><li>Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (B2).</li><li>Du bist ein Teamplayer.</li></ul> Bewirb Dich gerne per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@actio-cpa.de" target="_blank">bewerbung@actio-cpa.de</a>. Wir freuen uns auf Dich!ACTIO REVISION UND TREUHAND GmbH&nbsp;SteuerberatungsgesellschaftACTIO AUDIT GmbHWirtschaftsprüfergesellschaftForstenrieder Allee 6181476 MünchenDeutschlandT +49 89 74 51 56 0F +49 89 74 51 56 30<a href="https://www.actio-cpa.de" target="_blank">https://www.actio-cpa.de</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Claudia Maier Managerin Human Resources Forstenrieder Allee 61 <a href="mailto:bewerbung@actio-cpa.de" target="_blank">bewerbung@actio-cpa.de</a> +49 89 745156 0 Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Claudia Maier Managerin Human Resources Forstenrieder Allee 61 <a href="mailto:bewerbung@actio-cpa.de" target="_blank">bewerbung@actio-cpa.de</a> +49 89 745156 0

ACTIO Revision und Treuhand GmbH

STEUERFACHANGESTELLTE / STEUERFACHWIRTE / BILANZBUCHHALTER (M/W/D)

SCHLOSS HELMSDORF –der bekannteste Geheimtipp in Sachen Camping,&nbsp;Apartments, Kulinarik und Wassersport am Bodensee.&nbsp;Unmittelbar am weitläufigen Seeufer in Immenstaad&nbsp;fühlen sich unsere Gäste zufrieden und zwanglos,&nbsp;entspannt und entschleunigt, heimelig und umsorgt.&nbsp;Und diese Tradition wollen wir auch in der kommenden&nbsp;Saison aufrechterhalten und konsequent fortführen.&nbsp; Deine Aufgaben: &nbsp;Gästebetreuung von der An- bis zu Abreise Voraussetzungen &nbsp;Du bist talentiert im Planen und Organisieren?&nbsp;Emphatisch beim Einchecken und Verabschieden?&nbsp;Stilvoll beim Schreiben und Kommunizieren?Dann check du bei uns ein als » REZEPTIONSKRAFT für EMPFANG und OFFICE Dich erwartet, &nbsp;ein kollegiales und familiäres Teameine faire und leistungsgerechte Vergütunginteressante und abwechslungsreiche Aufgaben und ein Arbeitsambiente, bei dem du deine Urlaubstage am Liebsten direkt vor Ort abfeiern möchtestDu passt zu uns, wenn Du zuverlässig, authentisch und hilfsbereit bist und dein Herz am rechten Fleck sitzt.SCHLOSS HELMSDORF heißt dich herzlich willkommen! Weitere Zusatzleistungen: &nbsp;<ul><li>Kantine</li><li>Verpflegungsmehraufwand</li><li>Internetpauschale</li><li>Parkplatz</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>gute Verkehrsanbindung</li><li>barrierefrei</li></ul> Interessiert? &nbsp;Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Tobias Flemisch Schloss Helmsdorf 1 88090 Immenstaad&nbsp; <a href="mailto:info@schlosshelmsdorf.de" target="_blank">info@schlosshelmsdorf.de</a> &nbsp;

Schloss Helmsdorf OHG

Rezeption/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!&nbsp;Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren <a href="https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/aktuelles/karriere/" target="_blank">Karriereseiten</a>.Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Gesundheit, Amt für Soziales; Fachbereich Allgemeine Soziale Dienste sucht ab sofort, unbefristet, mehrere<h3>Sachbearbeiter/innen&nbsp;im Frontoffice/Erstantragsbearbeitung in einer Arbeitsgruppe eines Leistungsbereichs des Amtes für Soziales (m/w/d)</h3>Kennzahl: 2025-201-58594Entgeltgruppe gem. TV-L: E9a Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)<h3>Ihr Arbeitsgebiet umfasst:</h3><ul><li>Klärung von Zuständigkeiten mit anderen Bezirksämtern;</li><li>Persönliche Beratung der Hilfesuchenden, Aufnahme von Antragsbögen und Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen;</li><li>Entscheidung über die Gewährung von laufenden Hilfen einschließlich Bescheiderteilung, ggfs. durch Herbeiführung der Entscheidung durch die Gruppen- oder Fachbereichsleitung;</li><li>Entscheidung über die Gewährung einmaliger Beihilfen, ggf. auch außerhalb laufender Fälle;</li><li>Bearbeitung eingehender Post;</li><li>Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber vorrangig Leistungsverpflichten oder Leistungsträgern;</li><li>Anlegen von Akten und Führen von Statistiken;</li><li>Ggf. Berechnung und Zahlbarmachung mit dem Datenverarbeitungsprogramm OpenProSoz;</li><li>Ggf. Prüfung und Freigeben aller neu in das Programm OpenProSoz eingegebenen Fälle beim ersten Zahlungslauf;</li><li>Ggf. Prüfung und Freigeben der maschinell beim Zahlungslauf vom Programm OpenProSoz zur Prüfung vorgesehenen Fälle.</li></ul>Sie möchten Ihre bisherigen Erfahrungen in einem neuen Aufgabenfeld einbringen und gemeinsam mit einem Team bedürftige Personen in Reinickendorf unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen:<ul><li>eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie eigenverantwortlich arbeiten können;</li><li>die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie die vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen;</li><li>Freistellung für die Inanspruchnahme von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements;</li><li>ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen und toleranten Bezirksverwaltung.</li></ul>Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft für bedürftige Menschen.<h3>Sie haben:</h3><ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation</li></ul>oder<ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Betriebswirt/in (Fachschule), Finanzwirt/-in, Steuerfachwirt/-in</li></ul>oder<ul><li>einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I.</li></ul>Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 28.02.2026 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden. (formale Anforderungen)<h3>Unsere Anforderungen:</h3>Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.07.2025.<h3>Erforderliche Bewerbungsunterlagen:</h3>Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-201-58594 als Datei bei: 1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse), 2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich), 3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation, 4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und 5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.<h3>Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:</h3>Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:<ul><li>Fachabteilung: Frau Heidenreich (organisatorische Fragen), 030/90294-4006 und Frau Bachert (fachliche Fragen), 030/90294-4091</li><li>Personalmanagement: Herr Wartenberg, 030/90294-2095.</li></ul><h3>Hinweise:</h3><ul><li>Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.&nbsp;</li><li>Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.</li><li>Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.</li><li>Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.</li><li>Bei einer Bewerbungslage von mehr als&nbsp;10&nbsp;Bewerberinnen und Bewerbern wird ggf. ein schriftlicher/praktischer Vortest stattfinden. Das Bestehen dieses Vortests ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren und an den Auswahlgesprächen.</li><li>Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.&nbsp;</li><li>Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.</li><li>Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter <a href="https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html" target="_blank">https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html</a>.</li><li>Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294-2092.</li></ul>Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter:&nbsp;<a href="https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/</a> und zur Berliner Verwaltung unter: <a href="http://www.berlin.de/karriereportal" target="_blank">http://www.berlin.de/karriereportal</a>

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