635 Verwaltung Jobs in Deutschland

Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026

Teilzeit
JOB-ID: REQ78135

Dein Beitrag bei uns

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz
• Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen
• Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung
• Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten

Was für uns zählt

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar in Anforderungen wie Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Unser Mehrwert für dich

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Gesundheitsförderung

Werde Teil unseres Unternehmens und gestalte mit uns die Zukunft! Wenn du eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den folgenden Link.

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Maren Prill
Flughafenstraße 101
Düsseldorf
+492115996214