654 Verwaltung Jobs in Deutschland

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter https://www.bgn.de/karriere/bgn-als-arbeitgeber

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement und Organisation im Bereich "Internationale Zusammenarbeit"

für unser Generalsekretariat der Internationalen Vereinigung für Soziale Sicherheit, Sektion Maschinen- und Systemsicherheit, in unserer Hauptverwaltung in Mannheim zum 01.01.2027 in Vollzeit eine / einen

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben wahrnehmen (Projektassistenz und Projektcontrolling, Terminplanung)
• Buchhaltung und Rechnungsmanagement
• Sitzungsorganisation: Einladung, Tagesordnung und Organisation (Hotels, Reiseplanung etc.)
• Präsentationen, Anschreiben und Protokolle erstellen
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Publikationen
• Organisation von Seminaren, Webinaren und Kongressen
• Schriftwechsel und Übersetzungsarbeiten in englischer Sprache

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbaren Fähigkeiten und Kenntnissen
  
• sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch (Niveau C1), weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Französisch oder Spanisch) sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung
• ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit zum eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten
• Interesse an technischen Vorgängen
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen, auch ins Ausland, wird vorausgesetzt

Wir bieten

• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b BG-AT, zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts
• 30 Tage Jahresurlaub und optional zusätzliche freie Tage
• großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten
  
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenevents
• eine günstige Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze sowie Fahrradstellplätze
• ein Betriebsrestaurant
• einen Betriebskindergarten