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Universität Siegen

Bereich: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 7101

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht suchen wir eine/n Sekretär/in im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden
• Entgeltgruppe 6 TV-L
• befristet bis zum 31. März 2027

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Dekanatsteams bei laufenden Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung der Korrespondenz, des elektronischen Schriftverkehrs und des Telefondienstes, auch in englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Posteingangs
• Administrative Mitwirkung bei Personal- und Lehrprozessen, insbesondere bei Anträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Mitarbeitende, bei der Erfassung von Lehrerhebungsbögen und der Bearbeitung von Lehraufträgen
• Pflege und Aktualisierung hochschulinterner Systeme, insbesondere unisono in den Bereichen Personal- und Raumverwaltung sowie des SharePoint-Verzeichnisses der Fakultät
• Ansprechperson für Studierende, Beschäftigte und externe Gäste sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel); idealerweise erste Erfahrungen mit universitären IT-Systemen (z. B. unisono und SharePoint) oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. August 2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

PD Dr. Michael Gail

0271 740-3217

michael.gail@uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.