Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten Universitätskliniken Deutschlands. Wir sind Maximalversorger und beherbergen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Spitzenmedizinische Versorgung verbindet sich in unserem Haus nahtlos mit wegweisender Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Mit unseren interdisziplinären Forschungsschwerpunkten „Environmental Health Sciences“ und „Medical Information Sciences“ profilieren wir uns auf internationaler Ebene. Am Universitätsklinikum Augsburg werden jährlich rund 250.000 Patienten (m/w/d) stationär und ambulant versorgt. Für Diagnose und Therapie in allen medizinischen Fachdisziplinen stehen 1.699 Betten in insgesamt 23 Kliniken, vier Instituten und Medizinischen Zentren zur Verfügung. Um die Gesundheit unserer Patienten (m/w/d) kümmern sich über 1.000 Ärzte (m/w/d) sowie rund 2.500 Pflegekräfte.

Möchten Sie Teil dieses großartigen Teams werden und gemeinsam mit uns Patientenversorgung und Forschung vorantreiben? Dann ist das die Chance für Sie!

Für die Klinik für Neurochirurgie suchen wir zum 01.10.2026 in Voll- oder Teilzeit, befristet für zwei Jahre, mit der Option auf Entfristung im Anschluss, eine Studienassistenz (m/w/d) für die Leitung des Studienzentrums.

Ihre Aufgaben

• Ausbau des Studienzentrums in der Klinik für Neurochirurgie
• Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten, Prüfärzte und interne sowie externe Kooperationspartner
• Erhebung und Dokumentation studienbezogener Daten, Vorbereitung und Nachbereitung von Studienvisiten, Terminorganisation, Verwaltung von studienrelevanten Materialien und Prüfmedikation, Führen studienspezifischer Ordner
• In Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung des Studienzentrums Controlling und Budgetplanung der Drittmittelkostenstellen, Zusammenarbeit bzgl. Vertragsmanagement mit Rechtsabteilung und Drittmittelmanagement
• Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen, die zur Qualitätssicherung erforderlich sind
• Mitarbeit und Erstellung von Standardarbeitsanweisungen, Gestaltung von effizienten und einheitlichen Arbeitsprozessen für das neurochirurgische Studienzentrum
• Selbständige Durchführung sowie Anleitung der GCP-konformen Studienarbeiten
• Übernahme weiterer koordinierender Aufgaben (Beispiel: Organisation von Fortbildungsveranstaltungen intern und extern, Beschaffungsanträge) im Sinne einer persönlichen Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung
• Koordination der „Doktorandenbörse“ und regelmäßiger Online-Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Gesundheitswesen oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Gesundheits- und Krankenpflege) mit Weiterbildung Studienassistenz und Studienkoordination
• Erfahrung in der Betreuung von Studien (mono- sowie multizentrisch, eigen- sowie fremdinitiiert)
• Bereitschaft, ggf. fehlende Weiterbildungen in der Studienassistenz oder Studienkoordination zu absolvieren
• Die Zusatzqualifikation zur Study Nurse (m/w/d) ist erforderlich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Interesse an der Betreuung von neurochirurgischen Patientinnen und Patienten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Software und modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, Belastbarkeit und gute Kommunikation sowie Konfliktfähigkeit
• Gleichermaßen Teamfähigkeit wie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
• Organisationstalent, kooperativer Arbeitsstil und Flexibilität

Wir bieten

• Eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 9b TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Prof. Dr. Dorothee Mielke, Direktorin der Klinik für Neurochirurgie, Frau PD Dr. Nadine Lilla, Leitende Oberärztin, Herr PD Dr. Peter Baumgarten, Ärztlicher Leiter des Studienzentrums
0821/400-2251

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 12.08.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.