Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Magdeburg als

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

• Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)

Deine Aufgaben

• Zu den Aufgaben gehören die Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie die Verwaltung von Akten und Archivbeständen. Durchführung von Scanprozessen inklusive Validierung, Signierung, Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung. Übernahme administrativer Aufgaben wie die Überwachung des Portoguthabens, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Führung von Statistiken.
• Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen. Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus.

Dein Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung

• Sinnstiftende Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildung, Karrierechancen
• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten

• Vielfältige Teams
• Gesundheitsmanagement
• Mobilitätsförderung
• Betriebliche Altersversorgung

Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres großartigen Teams – klicke einfach auf den folgenden Link!

Infos und Online-Bewerbung