Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Sachsen-Anhalts. Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt vermarkten wir den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Sachsen-Anhalt und zeichnen außerdem verantwortlich für das Tourismusmarketing im In- und Ausland.

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung: Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -management
• Führerschein: Klasse B erforderlich
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen
• Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Eine teamorientierte Arbeitsweise
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Eigenorganisation
• Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Einsatzbereitschaft
• Loyalität und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Erfüllung aller notwendigen Sekretariatsfunktionen sowie Bündelung von zentralen Aufgaben der Geschäftsführung
• Betreuung / Unterstützung des Geschäftsführers (GF) in allen Geschäftsangelegenheiten
• Selbstständiges Nachfassen bzw. Voranbringen offener Vorgänge aus dem Aufgabengebiet des GF gegenüber Mitarbeitern und Externen
• Verwalten, Sammeln und Vorbereiten von Unterlagen für Geschäftstermine und Geschäftsreisen sowie allgemeine Reisevorbereitungen
• Selbstständiges Erstellen von Geschäftsbriefen und E-Mails
• Terminkoordinierung und -überwachung
• Eigenständige Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
• Koordinierung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen und Ressortkoordinierungsrunden
• Terminliche und inhaltliche Vorbereitung
• Eigenständiges Erstellen der Unterlagen sowie Versand sämtlichen Schriftverkehrs unter Einhaltung der Fristen
• Protokollführung
• Ablage der Unterlagen der Aufsichtsratssitzungen bzw. der Gesellschafterversammlung

Wir bieten

• Die IMG ist zertifiziert mit dem Audit "berufundfamilie"
• Spannendes Themenumfeld, abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
• Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in MS365-Umgebung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits

IMG Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH