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Die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Sachsen-Anhalts. Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt vermarkten wir den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Sachsen-Anhalt und zeichnen außerdem verantwortlich für das Tourismusmarketing im In- und Ausland.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung:  Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li> <li> Erfahrung:  Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -management </li> <li> Führerschein:  Klasse B erforderlich </li> <li> IT-Kenntnisse:  Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen </li> <li> Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: </li> <li> Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten </li> <li> Eine teamorientierte Arbeitsweise </li> <li> Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten </li> <li> Hohes Maß an Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Eigenorganisation </li> <li> Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Einsatzbereitschaft </li> <li> Loyalität und Diskretion </li> <li> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Erfüllung aller notwendigen Sekretariatsfunktionen sowie Bündelung von zentralen Aufgaben der Geschäftsführung </li> <li> Betreuung / Unterstützung des Geschäftsführers (GF) in allen Geschäftsangelegenheiten </li> <li> Selbstständiges Nachfassen bzw. Voranbringen offener Vorgänge aus dem Aufgabengebiet des GF gegenüber Mitarbeitern und Externen </li> <li> Verwalten, Sammeln und Vorbereiten von Unterlagen für Geschäftstermine und Geschäftsreisen sowie allgemeine Reisevorbereitungen </li> <li> Selbstständiges Erstellen von Geschäftsbriefen und E-Mails </li> <li> Terminkoordinierung und -überwachung </li> <li> Eigenständige Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen </li> <li> Koordinierung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen und Ressortkoordinierungsrunden </li> <li> Terminliche und inhaltliche Vorbereitung </li> <li> Eigenständiges Erstellen der Unterlagen sowie Versand sämtlichen Schriftverkehrs unter Einhaltung der Fristen </li> <li> Protokollführung </li> <li> Ablage der Unterlagen der Aufsichtsratssitzungen bzw. der Gesellschafterversammlung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Die IMG ist zertifiziert mit dem Audit "berufundfamilie" </li> <li> Spannendes Themenumfeld, abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team </li> <li> Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge </li> <li> Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten </li> <li> 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12 </li> <li> Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in MS365-Umgebung </li> <li> Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Betriebliche Gesundheitsförderung </li> <li> Corporate Benefits </li> </ul><br><br>IMG Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH

1 Administration und Verwaltung, Assistenz Job