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Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar </li> <li> Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates </li> <li> Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert </li> <li> Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen </li> <li> Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert </li> <li> Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch </li> <li> Gute Englischkenntnisse </li> <li> Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten </li> <li> Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Lernbereitschaft </li> <li> Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung, etc. </li> <li> Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß Managementhandbuch der BAM und der Anforderungen externer Auditvorgaben </li> <li> Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeiter*innen, von Auszubildenden sowie ausländischen Besucher*innen und Gastwissenschaftler*innen </li> <li> Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene </li> <li> Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von fachbezogenen Kundenanfragen </li> <li> Pflege von Datenbanken der Abteilung und Fachbereiche </li> <li> Mitwirkung im Team aller Sekretariatsbereiche der Abteilung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit innerhalb eines hochkarätigen Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft </li> <li> Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) </li> <li> Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents </li> <li> Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot </li> <li> Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt </li> <li> Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket] </li> <li> Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie» zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. </li> </ul><br>Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br><br>Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
Www.bam.de
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Kühne, unter der Telefonnummer +49 30 8104-1711 bzw. per E-Mail unter  <a href="mailto:Hans-Carsten.Kuehne@bam.de" target="_blank">Hans-Carsten.Kuehne@bam.de</a> .<br><br>BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

Sekretär*in (m/w/d)

»Gemeinschaft ist für mich etwas ganz Grundlegendes für das Zusammenleben und die Arbeit im Augustinum. Nur durch die besondere Verbundenheit untereinander und im Haus kann die familiäre Atmosphäre gelingen, die das Augustinum ausmacht.«
Als Augustinum wollen wir der  Qualitätsführer  sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies,  das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür  Gestaltungsspielraum  und sind ihnen ein  verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf  Augenhöhe  zu begegnen und sich am Ende als  funktionierende Gemeinschaft  wieder zusammenzuraufen. Wir suchen  menschliche Macher*innen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium Architektur, Bauingenieurwesen, Bautechnik oder vergleichbare Qualifikation </li> <li> Mehrjährige Erfahrung in der Projektsteuerung von Instandhaltungsprojekten und haustechnischen Anlagen </li> <li> Fundierte Kenntnisse der HOAI, Erfahrungen in der Ausschreibung von Bauleistungen, Angebotsauswertung und Rechnungsprüfung von größeren Bauprojekten </li> <li> Breites Interesse am gesamten Spektrum baulicher und technischer Lösungen </li> <li> Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung </li> <li> Freude an einer regelmäßigen Reisetätigkeit sowie Führerschein der Klasse B </li> <li> Proaktive Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Organisationsgeschick </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Wahrnehmung der Funktionen Bauherrenvertreter, Projektsteuerer und Ansprechpartner für alle baulichen Belange unserer Häuser im Raum München oder Braunschweig (inklusive Kleinmachnow) (Die Zuständigkeiten können im Umfeld nach Bedarf auch variieren) </li> <li> In Abstimmung mit den Direktor*innen der Liegenschaften und der technischen Leitung vor Ort identifizieren und priorisieren Sie Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekte (für das Gebäude, die Haustechnik und für einzelne Appartements), führen diese bis zur Vergabereife und vertreten den Bauherren bis zum Projektabschluss </li> <li> Größere Projekte betreuen Sie direkt in Zusammenarbeit mit den externen Beteiligten. Kleinere Maßnahmen planen und betreuen Sie selbst bis zum Projektabschluss </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR-Bayern) </li> <li> Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. &amp; 31. Dezember) </li> <li> Jahressonderzahlung: 80 % des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts </li> <li> Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants </li> </ul><br><br><br>Augustinum gemeinnützige GmbH
Herr Ralf Schmidt
Stiftsbogen 74
81375 München
Tel.: 089 7098371
Www.augustinum.de<br><br>Augustinum gemeinnützige GmbH

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