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Kaufmännische Leitung (w/m/d)

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto)

Hans Schulz Gebäudereinigung GmbH Braunschweig Vollzeit Home Office

Aufgaben

Führung und Organisation

• Disziplinarische und fachliche Führung der kaufmännischen Verwaltung (ca. 13 Mitarbeitende) inkl. Ressourcen- und Einsatzplanung
• Organisation, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe (Prozesse, Verantwortlichkeiten, Kontrollen)
• Urlaubs- und Vertretungsplanung im kaufmännischen Bereich; Einarbeitung, Coaching und Entwicklung des Teams
• Sicherstellung der Einhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements (u. a. ISO 9001-relevante Themen im Verwaltungsbereich)

Finanzbuchhaltung, Steuern und Jahresabschluss

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagenbuchhaltung)
• Erstellung bzw. maßgebliche Erstellung von Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen nach HGB (in Abstimmung mit Steuerberatung/WP)
• Fachliche Verantwortung für das betriebliche Steuerwesen (insbesondere Umsatzsteuer) sowie Prüfung/Unterzeichnung relevanter Steueranmeldungen
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Belegwesens sowie interner Kontrollen und Audit-Fähigkeit
• Aufbereitung der monatlichen GuV und relevanter Kennzahlen; Präsentation und Erläuterung gegenüber Geschäftsführung und Gesellschaftern

Zahlungsverkehr, Banken und Liquidität

• Steuerung und Überwachung des Zahlungsverkehrs (Bankthemen, Überweisungen, Zahlungsfreigaben, Termintreue)
• Kurz- und langfristige Liquiditätsplanung sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit
• Ansprechpartner für Banken
• Unternehmensinterne Verrechnungen (Firmenverrechnung) und saubere Abbildung in der Buchhaltung

Personalwesen und arbeitsrechtliche Themen

• Strategische Steuerung und Überwachung des Personalbereiches
• Begleitung von Außenprüfungen (Lohnsteuer/Sozialversicherung) und Sicherstellung prüfungssicherer Unterlagen
• Sicherstellung einheitlicher Verwaltungsverfahren im Personalbereich auf strategischer Ebene

Schnittstellen, Reporting und Controlling

• Zentraler Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken sowie externe Dienstleister
• Strategische Steuerung der Controlling-Funktion
• Führung und Überwachung der verantwortlichen Controlling-Spezialistin
• Der Kaufmännische Leiter verantwortet die strategische Steuerung der gesamten EDV-Struktur, ist zentraler Ansprechpartner für unseren CRM-Softwareanbieter und stellt die kontinuierliche Optimierung sowie Betriebssicherheit der Server- und IT-Infrastruktur mit unserem externen IT-Dienstleister sicher.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion – idealerweise in einem personalintensiven Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Bilanzierung (HGB) und Steuern; sicher in Monats- und Jahresabschlüssen
• Erfahrung im Personalwesen und Belastbarkeit im Umgang mit Konflikten und Verfahren
• Praxis in Banking/Zahlungsverkehr, Liquiditätsplanung und interner Verrechnung
• Ausgeprägte Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke – auch in herausfordernden Situationen; souveränes Auftreten gegenüber internen und externen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerBI); Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs-/ERP-Systemen (z. B. DATEV, Dynamics 365 Business) von Vorteil

Wir bieten

• Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und hoher Gestaltungsmöglichkeit
• Ein stabiles, etabliertes Unternehmen mit Wachstumsperspektive
• Führung eines eingespielten Teams und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung, moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
• PKW zur privaten Nutzung, Firmenfitness
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit klarer Wirkung auf den Unternehmenserfolg
• Raum für Eigeninitiative, strategische Mitgestaltung und nachhaltige Weiterentwicklung des Unternehmens
• Hansefit und Jobrad

Hans Schulz Gebäudereinigung GmbH
Yannis Schulz
Geschäftsführer

Adam-Opel-Straße 8
38112 Braunschweig
01605384706